Datum stupanja na snagu: 25.05.2018.
Udruga Zemljane staze, Tijardovićeva 44, 10000 Zagreb, Hrvatska, OIB: 73507449750 (u daljnjem tekstu: “Udruga”), poštuje privatnost svih svojih članova, donatora, partnera, volontera, sudionika aktivnosti, korisnika internetske stranice i drugih osoba s kojima surađuje.
Ovim Pravilima privatnosti objašnjavamo koje osobne podatke prikupljamo, u koju svrhu ih obrađujemo, koliko dugo ih čuvamo te koja prava imate u vezi s obradom svojih osobnih podataka.
Voditelj obrade osobnih podataka je: Natalija Svrtan
Udruga Zemljane staze
Tijerdovićeva 44
10000 Zagreb
Hrvatska
OIB: 73507449750
E-mail: info@zemljanestaze.org
Telefon: +385 91 519 2593
2. Koje osobne podatke prikupljamo?
Ovisno o vrsti suradnje s Udrugom, možemo prikupljati sljedeće podatke:
- ime i prezime
- adresu stanovanja
- e-mail adresu
- broj telefona
- podatke o članstvu
- podatke potrebne za sudjelovanje u projektima i događanjima
- podatke potrebne za sklapanje ugovora
- podatke za isplatu naknada (IBAN i ostali financijski podaci kada je potrebno)
- fotografije i videozapise nastale tijekom aktivnosti Udruge (uz odgovarajuću pravnu osnovu)
- druge podatke koje nam dobrovoljno dostavite.
3. Svrha obrade osobnih podataka
Osobne podatke obrađujemo radi:
- vođenja evidencije članstva
- organizacije edukacija, radionica, konferencija i drugih događanja
- provedbe projekata financiranih iz nacionalnih i međunarodnih fondova
- komunikacije s članovima, partnerima i zainteresiranom javnošću
- slanja obavijesti i newslettera (uz privolu gdje je potrebna)
- izvršavanja ugovornih obveza
- ispunjavanja zakonskih obveza (računovodstvo, porezni propisi i dr.)
- zaštite legitimnih interesa Udruge.
Osobni podaci obrađuju se temeljem jedne ili više sljedećih pravnih osnova:
- privole ispitanika
- izvršavanja ugovora
- ispunjavanja zakonskih obveza
- legitimnog interesa Udruge
- zaštite vitalnih interesa, kada je primjenjivo.
5. Kome možemo dostaviti podatke?
Osobni podaci mogu biti dostupni:
- računovodstvenom servisu
- pružateljima IT usluga
- pružateljima usluga hostinga i održavanja internetske stranice
- projektnim partnerima kada je to nužno za provedbu projekta
- nadležnim državnim tijelima kada to zahtijeva zakon
- financijerima projekata u opsegu propisanom ugovorima o financiranju.
Udruga neće prodavati niti ustupati osobne podatke trećim osobama u marketinške svrhe.
6. Prijenos podataka izvan Europske unije
Ako se osobni podaci obrađuju putem pružatelja usluga izvan Europskog gospodarskog prostora, prijenos će se provoditi isključivo uz odgovarajuće zaštitne mjere propisane GDPR-om.
Osobni podaci čuvaju se samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe zbog koje su prikupljeni ili koliko to zahtijevaju zakonski propisi.
Primjerice:
- podaci članova tijekom trajanja članstva i sukladno zakonskim rokovima
- računovodstvena dokumentacija prema propisanim rokovima čuvanja
- podaci o projektima prema zahtjevima financijera projekta
- podaci prikupljeni temeljem privole do njezina povlačenja.
Sukladno GDPR-u imate pravo:
- zatražiti pristup svojim osobnim podacima
- ispraviti netočne podatke
- dopuniti nepotpune podatke
- zatražiti brisanje podataka (“pravo na zaborav”) kada su ispunjeni zakonski uvjeti
- ograničiti obradu
- uložiti prigovor na obradu
- zatražiti prenosivost podataka
- povući privolu u bilo kojem trenutku ako se obrada temelji na privoli.
Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade provedene prije njezina povlačenja.
Ako smatrate da je obrada vaših osobnih podataka protivna propisima, možete podnijeti pritužbu:
Agencija za zaštitu osobnih podataka (AZOP)
Selska cesta 136
10000 Zagreb
Hrvatska
Udruga provodi odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bi spriječila neovlašten pristup, gubitak, uništenje ili zlouporabu osobnih podataka.
Pristup osobnim podacima imaju samo osobe kojima su oni potrebni radi obavljanja poslova iz njihove nadležnosti.
11. Korištenje internetske stranice
Internetska stranica može koristiti kolačiće (cookies) radi poboljšanja funkcionalnosti, sigurnosti i analize posjećenosti.
Prilikom prvog posjeta korisnicima će biti omogućeno upravljanje postavkama kolačića u skladu s važećim propisima.
Ako se prijavite na newsletter, obrađivat ćemo vašu e-mail adresu isključivo radi slanja novosti o radu Udruge.
Odjavu s newslettera moguće je izvršiti u bilo kojem trenutku putem poveznice u svakoj poruci ili slanjem zahtjeva na e-mail Udruge.
13. Izmjene Pravila privatnosti
Udruga zadržava pravo izmjene ovih Pravila privatnosti radi usklađivanja sa zakonskim promjenama ili promjenama u načinu rada.
Sve izmjene bit će objavljene na internetskoj stranici Udruge, uz naznačen datum stupanja na snagu nove verzije.